当社は、2023年4月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC）が認定する、プライバシーマークを更新いたしました。今後もプライバシーマーク認定事業者として、個人情報保護のための安全対策や情報管理の強化に努めてまいります。

個人情報保護方針

制定　2010年7月1日
最終改正　2023年6月1日
株式会社イーテクノロジー
代表取締役社長　望月　聡

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、システム設計・プログラミングスクール運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社イーテクノロジー　個人情報問合せ窓口
メール：
※迷惑メール防止のため、アドレスは画像で表示しています。大変お手数ですが手入力で送信をお願いいたします。
※このメールアドレスへの特定電子メールの送信はお断りします。

個人情報の取扱いについて

株式会社イーテクノロジー (以下、当社といいます）は、当社における個人情報の取扱いについてご案内いたします。

1.　個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報の利用目的は下記の通りです。

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（※保有個人データに該当します）

分類	利用目的
スクール受講者情報	お申込みいただいた講習・コース、サービスをご提供するため関連サービス等ご案内のため
お取引先担当者様情報	商談、業務連絡、契約履行等のため
お問合せ者情報	お問合せへの対応のため
従業者情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報	採用選考、関連の連絡のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報

分類	利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため
㈱日本プログラミングスクールから提供される受講者情報	日本プログラミングスクール名古屋校での入会手続きのため
協力会社のエンジニア情報（スキルシート）	システム開発案件に対するエンジニアのスキル判断、案件遂行時の業務管理のため
求人サイト経由の採用応募者情報	採用選考、関連の連絡のため

2.　保有個人データ等について

当社は、保有個人データ等(前項1.(1)が該当します)に関して、ご本人様又はその代理人様からの“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、「開示等」といいます）のご請求に、迅速に対応いたします。

(1) 開示等の請求に応じる手続き

開示等の請求の申し出先
開示等のご請求は、下記「個人情報問合せ窓口」にお申し出ください。
開示等の求めに関するお手続き
1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を「個人情報問合せ窓口」までご郵送ください。
3. 上記請求書を受領後、ご本人様確認を実施し、正当なご請求であることを確証後、速やかにご返答いたします。
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等を請求される方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
1. 代理人である事を証明する資料
  - ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    ・本人の委任状（原本）
  - ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    ・戸籍謄本
    ・住民票（続柄の記載されたもの）
    ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  - ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    ・後見登記等に関する登記事項証明書
    ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
2. 代理人様ご自身を証明する資料
  ・運転免許証
  ・パスポート
  ・健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
  ・住民票
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円

(2) 安全管理のために講じた措置

基本方針の策定
適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守や、質問及び苦情処理の窓口等について定めた「個人情報保護方針」を策定しています。
取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱う段階ごとに、その方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
組織的安全管理措置
1. 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
2. 取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
2. 個人情報を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
物理的安全管理措置
1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
技術的安全管理措置
1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

3.　個人情報に関する苦情・相談、開示等の請求、お問合せ受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談、開示等のご請求、お問合わせ等は、下記窓口にお願いします。

株式会社イーテクノロジー　個人情報問合せ窓口
住　　所：千葉県船橋市葛飾町2-336-1 キュービル6階
電話番号：047-411-6888
メール：
※迷惑メール防止のため、アドレスは画像で表示しています。大変お手数ですが手入力で送信をお願いいたします。
※このメールアドレスへの特定電子メールの送信はお断りします。

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　住　　所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報保護管理者
株式会社イーテクノロジー
代表取締役副社長：秋葉賢治
連絡先：047-411-6888

個人情報保護について